DOANH NGHIỆP CHỦ ĐỘNG BỔ SUNG THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI, PHẤN ĐẤU HOÀN THÀNH TRÊN 80% TRONG NĂM 2026

Nhằm nâng cao tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp, tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các quy định mới của pháp luật, Sở Tài chính tỉnh Quảng Ngãi đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh chủ động rà soát, xác định và bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định. Đặc biệt, các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/7/2025 cần quan tâm thực hiện, phấn đấu đến hết năm 2026 có trên 80% số doanh nghiệp thuộc diện này hoàn thành việc bổ sung thông tin.

1. Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026, đã quy định về việc xác định, kê khai, thông báo và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Theo quy định, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp, không bao gồm cá nhân đại diện cho phần vốn nhà nước trong doanh nghiệp.

Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi góp phần minh bạch hóa cơ cấu sở hữu, quyền kiểm soát doanh nghiệp, hỗ trợ công tác quản lý nhà nước và phòng, chống các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

2. Những trường hợp cần xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu sở hữu, tỷ lệ vốn góp, cổ phần có quyền biểu quyết và quyền kiểm soát thực tế để xác định đầy đủ cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi.

Một số nội dung cần lưu ý:

- Cá nhân sở hữu từ 25% trở lên: Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thuộc diện xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

- Trường hợp sở hữu gián tiếp: Doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu sở hữu qua các cấp trung gian để xác định cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế.

- Trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc có thỏa thuận cùng sở hữu: Cần xem xét các điều kiện và tiêu chí theo quy định pháp luật để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

- Trường hợp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí về tỷ lệ sở hữu: Doanh nghiệp phải xem xét, xác định cá nhân có quyền kiểm soát doanh nghiệp trên thực tế theo quy định.

- Trường hợp không xác định được cá nhân theo các tiêu chí nêu trên: Thực hiện xác định người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định.

Đối với công ty hợp danh, doanh nghiệp cần lưu ý quy định riêng về việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi đối với thành viên hợp danh.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp

Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm chủ động xác định chủ sở hữu hưởng lợi và thu thập thông tin phục vụ việc xác định; rà soát cơ cấu sở hữu, quyền kiểm soát doanh nghiệp; kê khai, thông báo thông tin theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo khi có thay đổi thông tin thuộc trường hợp phải thông báo; lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và các tài liệu liên quan tại doanh nghiệp dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử theo quy định của pháp luật.

Thông tin kê khai, thông báo phải bảo đảm tính trung thực, chính xác, đầy đủ và được thực hiện đúng thời hạn. Các hành vi vi phạm liên quan đến kê khai, thông báo, cập nhật, cung cấp và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 cần chủ động rà soát, bổ sung thông tin

Đối với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/7/2025, doanh nghiệp cần rà soát và bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, theo quy định hiện hành.

Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu theo quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026.

Doanh nghiệp cần chủ động nghiên cứu quy định, chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ có liên quan, thực hiện kê khai chính xác để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của mình, hạn chế việc phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhiều lần.

5. Xử lý vi phạm

  Theo quy định tại Nghị định số 288/NĐ-CP ngày 21/7/2026 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 122/2021/NĐ-CP):

6. Tăng cường phối hợp, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện

Sở Tài chính tỉnh Quảng Ngãi đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh quan tâm triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định về chủ sở hữu hưởng lợi; chủ động rà soát, bổ sung thông tin theo quy định, góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp và hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc cần hướng dẫn về trình tự, thủ tục, biểu mẫu kê khai, doanh nghiệp liên hệ Sở Tài chính tỉnh Quảng Ngãi (qua Phòng Đăng ký kinh doanh, số điện thoại: 0255 3822730), để được hướng dẫn, hỗ trợ theo quy định.

Việc chủ động bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc chấp hành pháp luật mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và thúc đẩy phát triển doanh nghiệp bền vững trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.