Một số điểm mới tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác và không yêu cầu cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp bản sao các văn bản, giấy tờ như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, quyết định của Tòa án... (trừ trường hợp không khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu hoặc thông tin không đầy đủ, không chính xác).

2. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người ủy quyền và người được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện xác thực điện tử qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đối với các thủ tục: thành lập doanh nghiệp; đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh. Trường hợp việc xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người ủy quyền xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu báo cáo và xử lý theo quy định.

3. Đối với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và không phải tải bản điện tử của tài liệu đó lên Hệ thống. Người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin kê khai trực tiếp.

4. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi theo quy định. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Trường hợp quá 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà không thực hiện xác nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và xử lý theo quy định.

5. Nghị định mới đã bổ sung quy định rõ ràng hơn về Chủ sở hữu hưởng lợi. Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp thông qua việc rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác định được cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế.  Trường hợp trong cơ cấu sở hữu có thỏa thuận pháp lý theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền thì chủ sở hữu hưởng lợi của thỏa thuận pháp lý được xác định theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.

Tổ chức, cá nhân, người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động theo dõi, nghiên cứu các nội dung thay đổi nhằm bảo đảm tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.